Geslib, el software editorial líder en España, genera las facturas en el formato adecuado para su registro en el portal FACe.
Desde el pasado 15 de enero las administraciones públicas españolas, tanto de ámbito estatal, autonómico como local, obligan a todos sus proveedores a emitir las facturas en formato electrónico. Para ello, ha habilitado un Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe), una plataforma online que permite presentar e-facturas ante cualquier órgano de la Administración General del Estado, a través de un único punto. Además, está abierto a que otros entes públicos puedan adherirse al mismo, ya que la mayoría de organismos regionales o ayuntamientos todavía no han desarrollado sus puntos de acceso propios.
Aunque la factura electrónica tiene como misión facilitar los procedimientos entre el sector público y las empresas proveedoras, lo cierto es que el día a día de muchas empresas que ya se están enfrentando a este proceso pone de manifiesto que todavía quedan muchas mejoras pendientes. Los problemas más frecuentes tienen que ver con la disparidad en el funcionamiento de las plataformas, la dificultad en la corrección de errores y la falta de respuesta a la hora de resolver dudas por parte de la administración.
En este sentido, que los sistemas de gestión de facturación del proveedor puedan conectar con FACe y enviar las facturas adaptadas de manera automatizada facilita bastante el proceso a las empresas. Grupo Trevenque, líder en software editorial y con más de 20 años de experiencia en el sector TIC, ha adaptado técnicamente su sistema de gestión para librerías Geslib para que pueda cumplir con la normativa vigente sobre facturación electrónica. Esta opción ahorra tiempo y costes, en tanto que genera nuevas oportunidades de negocio para aquellas empresas que todavía no han empezado a trabajar con organismos públicos.
Sin embargo, entendemos que es un proceso de reciente implantación que puede generar muchas dudas. Por eso hemos puesto en marcha una serie de formaciones online para que nuestros clientes puedan conocer de un modo interesante, breve y práctico cuánto y de qué manera le afecta a las empresas esta normativa y qué deben hacer para generar, validar y tramitar su facturación electrónica.
Pero también te ayudamos a entender la claves de la e-factura dando respuesta a las siguientes preguntas:
¿Qué es la factura electrónica?
- Es un documento electrónico que cumple con los mismos requisitos legales exigidos a la factura tradicional en papel
¿A qué obliga la ley 25/2013?
- Esta normativa se enmarca dentro del conjunto de reformas que ha puesto en marcha el Gobierno para erradicar la morosidad en el sector público. La ley obliga al uso de la e-factura por parte de las administraciones públicas y, además, crea el registro contable de facturas, lo que permite agilizar los procedimientos de pago a los proveedores y conocer con certeza las facturas pendientes de pago.
¿Qué ventajas tiene facturar electrónicamente?
- Acortar los ciclos de tramitación, incluido el cobro.
- Reducir errores humanos.
- Eliminar costes de impresión y envío postal, lo que también tiene un impacto positivo en el medioambiente.
- Facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas.
- Reducir drásticamente el espacio necesario para su almacenamiento.
- Mejorar el servicio al cliente.
- Facilitar la gestión de la empresa a través de la adecuación técnica de su ERP a este formato de facturación.
- Contribuir a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información.
¿Cómo se envían las facturas electrónicas a las administraciones públicas?
Se realiza a través de internet. Los métodos más habituales son:
- A través del portal web del Punto General de Entrada de las Facturas Electrónicas (FACe)
- Mediante la conexión automática entre el servicio/sistema de gestión de facturación electrónica del proveedor y FACe.
¿Cómo se factura a través de FACe?
- Teclee www.face.gob.es. A través de esta web podrá enviar facturas a las administraciones adheridas, consultar el estado de tus facturas, consultar el directorio de unidades para conocer el código de identificación de la unidad destinataria, y descargar el programa informático gratuito que ofrece el Ministerio de Industria y Turismo.
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