La elección de la solución más correcta para el negocio puede ahorrarnos algún que otro disgusto. A priori existen varias posibilidades: software de gestión estándar, software de gestión personalizable y software de gestión a medida.
¿Cuál es la mejor opción?
Para poder elegir la opción que mejor se adapte a las necesidades de una empresa, minimizando los riesgos, es muy recomendable, realizar una previa consultoría de sistemas, conocida también como “plan de sistemas”.
El plan de sistemas tiene que estar totalmente alineado con su estrategia de negocio, representando un valor estratégico, no sólo a nivel de sistemas sino como soporte de los procesos que se desarrollan en la empresa.
El objetivo global de un plan de sistemas es elaborar un plan que garantice la adecuación de los Sistemas de Información de la empresa a las necesidades de negocio actuales y futuras, en las mejores condiciones de plazo, coste y calidad.
Este objetivo general se despliega en los siguientes objetivos parciales:
- Asegurar la alineación del plan de sistemas con los objetivos estratégicos de la empresa, de manera que la tecnología sea capaz de responder a la propia trayectoria del negocio y a las crecientes exigencias del entorno.
- Identificar las oportunidades de mejora en la operativa y gestión de los procesos de la empresa, mejorando las prestaciones de las aplicaciones tanto actuales como futuras.
- Incorporar ideas y sugerencias que faciliten y mitiguen la transición a los nuevos sistemas, comprendiendo el impacto de los cambios contemplados en el Plan en la organización en su conjunto.
- Estructurar los proyectos y actuaciones a realizar, para lograr la implantación exitosa del Plan de Sistemas.