Fundamentalmente, se trata de una base de datos de libros editados en España, actualizada automáticamente.
A nivel de contenido, se basa en el estándar actual de “ficha del libro” de SINLI, el interfaz más universal que podemos encontrarnos en todos los actores del sector del libro. Esto genera la “ficha básica”. Asimismo existe otro concepto denominado “ficha ampliada” donde se incluiyen la portada, el índice de contenidos de la obra y la reseña publicada por el editor.
Sistemas de alimentación de la BD
Se dispone de los siguientes interfaces:
1. Agencia española del ISBN
2. SINLI (con cualquier distribuidor/editor), tanto en “fichas de libros” como cambios de precios y cambios de estado.
3. DILVE
4. Librerías asociadas a CEGAL que quieran/puedan traspasar sus datos y que expresamente estén autorizadas desde la administración de Cegal.
5. Conexiones WEB con editores/entidades que puedan permitir la extracción de los datos a través de su webs públicas.
Póliticas de creación/actualización
Cualquier interfaz de los anteriormente descritos podrá efectuar un alta en el sistema.
Todas las fichas que lleguen al sistema se tratarán como una modificación, de forma que siempre se intenten completar toda aquella información que todavía no esté rellena (en el caso de no existir anteriormente se rellenará inicialmente con la información del primer suministrador).
Los datos suministrados por los editores tendrán mayor prioridad a nivel de la BD y por tanto sobrescribirán las fichas aportadas anteriormente por cualquier otra entidad al sistema.
Disponibilidad
Se dispondrá de un repositorio, donde todas las entidades que lo deseen, podrán aportar sus existencias al sistema, para que posteriormente puedan ser consultadas de forma automática por parte de los asociados y desde la web pública de CEGAL. Se pretende que los libreros aporten existencias concretas (para que posteriormente se puedan reutilizar en el apartado de ventas a editores) y que los editores/distribuidores solo informen de aquellos libros de los cuales tienen existencias pero NO la cantidad de ejemplares. El sistema será totalmente neutral en el sentido de ordenación de resultados, ya que éstos siempre se mostrarán ordenados por fecha de suministro del stock.
Para implementar este repositorio se ha definido un nuevo documento SINLI, que aquellas entidades que quieran aportar información, deberán de incorporar en sus sistemas informáticos.
Análisis de ventas
El objetivo es montar una consulta on-line de clara vocación hacia los editores y distribuidores de forma que puedan analizar con una alta precisión, la evolución de ventas en el mercado de librerias, de sus productos. Para ello se definirá un nuevo documento SINLI, de forma que los asociados puedan comunicar sus ventas a esta BD y posteriormente a través de un interfaz web pueda ser consultada. Para que la información suministrada sea lo mas “rica” posible, se propondrá que la periodicidad de actualización por parte de los asociados sea diaria.
Aspectos a tener en cuenta:
- Las consultas se realizarán siempre por ISBN
- No se limitará a la entidad autorizada al sistema, el poder consultar cualquier fondo.
- Los resultados se agruparán en los 3 siguientes criterios
- Provincial
- Autonómico
- Nacional
- En el resultado se comunicará los asociados que han suministrado la información, pero nunca la cantidad que aporta cada uno. Es obvio que sería necesario tener en cada provincia como mínimo tres asociados o más para garantizar la privacidad de los datos. El sistema de acceso se garantizará a través de usuario y contraseña y se tarificará para posteriormente facturarse o compensarse con respecto a aportaciones de novedades por parte de los editores.
- Los libreros que aporten sus ventas, recibirán un ranking semanal con las ventas “reales” de todos los asociados, donde se informará de la posición de cada libro en el ranking y el nº de librerias que han aportado los datos de ventas para obtener esta posición. Asimismo existirá un interfaz para que los sistemas de gestión de los libreros puedan reutilizar este ranking de forma automática.